Immo Guy im Vermieteralltag

Eine Postleitzahl, und die Zuständigkeiten stehen

Die Postleitzahl wird aufgelöst, während du sie tippst. Danach kennt die App Bundesland, Landkreis und Kommune — die drei Ebenen, über die Förderungen laufen. Kein Auswahlfeld mit sechzehn Bundesländern, kein Feld „Landkreis“ zum Selbsteintippen.

Vier Wohnungen und ein Stellplatz — nicht ein Textfeld

Zwei Stockwerke, zwei Wohnungen je Etage. Ein Schnellstart füllt die Liste mit „EG links“, „1. OG rechts“ …, danach benennst du um, löschst oder ergänzt. Die App behandelt Nebenräume als eigene Einheiten: Garage, Stellplatz und Kellerabteil tragen eine eigene Fläche und können einen eigenen Mietvertrag bekommen — oder mit einer Wohnung mitvermietet werden. Im Schaukonto ist der Tiefgaragen-Stellplatz gerade frei.

Der Blick am Morgen

Öffnest du Rent, siehst du zuerst, wie es um deinen ganzen Bestand steht: vermietete Objekte, Einheiten, überfällige Mieten und offene Vorgänge, dazu der Mieteingang des Monats neben dem, was hereinkommen soll. Unter „Jetzt dran“ stehen die Nebenkostenabrechnungen, die als Nächstes zugestellt werden müssen, mit ihrer Frist; darunter der nächste Termin und die offenen Vorgänge. Ein Klick auf eine Kachel führt zur passenden Liste.

Alle Verträge auf einer Seite

Jede Einheit trägt ihr eigenes Mietverhältnis: Mietbeginn, befristet oder unbefristet (mit Grund), Kaltmiete, Nebenkostenvorauszahlung, Kaution, Übergabeprotokoll mit Zählerständen und Schlüsselzahl. Nebenräume können einen eigenen Vertrag haben — der Stellplatz muss nicht am Wohnungsmietvertrag hängen. Für die freie Wohnung steht eine Interessentin schon mit Besichtigungstermin im Kalender.

Der Bestand zieht ein

Hast du schon eine Liste, lädst du sie so hoch, wie sie ist: Excel, LibreOffice oder CSV, keine Vorlage. Die Datei wird im Browser gelesen. Welche Spalte was bedeutet, ordnest du selbst zu — oder lässt es dir vorschlagen. Vor dem Übernehmen siehst du alles in einem Stapel, den du noch ändern kannst; angelegt wird erst, wenn du zustimmst.

Eine Mieterin meldet einen Schaden

Im Januar wird in der Küche der Wohnung EG links der Heizkörper nicht mehr warm. Die Mieterin meldet es in ihrem eigenen Konto, „Mein Mietkonto“, auf Wunsch mit Foto. Zuerst fragt die App: „Ist es ein Notfall?“ Den Zugang dazu bekommt sie nur über deine Einladung, per Link mit QR-Code; ihr Passwort setzt sie beim Annehmen selbst. Es wird nie ein Passwort verschickt.

Ein Code für genau einen Auftrag — kein Konto

Aus der Meldung heraus beauftragst du einen Handwerker, gern direkt aus deinen Kontakten. Er bekommt kein Konto, sondern einen Zugangscode für diesen einen Auftrag, der mit dem Abschluss erlischt. Dahinter liegt ein Chat, in dem Handwerker, Mieterin und du gemeinsam stehen — Terminabsprache ohne Telefonkette. Die Rechnung hängst du direkt an den Auftrag.

Die Miete kommt nicht

Bei der Wohnung 1. OG rechts ist eine Monatsmiete offen. Wenn du magst, hakst du je Monat ab, welche Miete eingegangen ist; deine Mieter sehen dieselbe Übersicht in ihrem Mietkonto. Bleibt ein Monat offen, schlägt die App die nächste Stufe vor — erst die Zahlungserinnerung, dann die Mahnung, als fertiger Brief zum Kopieren oder Drucken oder als Nachricht ins Mietkonto. Absender bist du; von sich aus schickt die App nichts. Jede Mietänderung bekommt ein Datum, ab dem sie gilt, damit zurückliegende Monate ihr damaliges Soll behalten.

Die Nebenkostenabrechnung

Für die Kalkofenstraße 12 steht die Abrechnung für 2025 an: 7.910 € Kosten in zehn Posten, drei Mietparteien, eine Wohnung stand das ganze Jahr leer. Die 16 umlagefähigen Kostenarten nach § 2 BetrKV stehen einzeln bereit, jede mit eigenem Schlüssel. Verteilt wird tagesgenau auf die Mietzeiten, den Anteil der leeren Wohnung trägst du, und bei Heizung und Warmwasser mischt die App nach § 7 HeizkostenV: 50, 60 oder 70 Prozent nach Verbrauch, den Rest nach Fläche. Deinen Anteil an den CO₂-Kosten (Stufenmodell nach CO2KostAufG) rechnet sie aus den Heizkosten der Mieter heraus. Die Beträge kann sie aus dem Kostenbuch vorschlagen, in dem Rechnungen und Belege des Jahres liegen.

Termine, Müllabfuhr und Winterdienst

Der Kalender trägt aus den Verträgen von selbst ein, wann eine Staffelmiete steigt, wann der Index zu prüfen ist und wann jemand auszieht – jede Terminart mit eigenem Symbol. Den Abfallkalender der Gemeinde lädst du als iCal-Datei, PDF oder Foto hoch; die Abfuhrtage stehen danach im Kalender und im Mietkonto deiner Mieter. Dienstpläne für Winterdienst, Treppenhaus und Mülltonnen verteilen die Arbeit reihum, und wer dran ist, bekommt am Vorabend Bescheid.

Drei Stellen, an denen das Gesetz mitgerechnet wird

Nicht als Ratgebertext neben dem Formular, sondern in der Rechnung selbst.

Fünf Bauteile einzeln, nicht ein Regler „Dämmung“

Dach, Fassade, Fenster, Kellerdecke und Heizung erfasst du getrennt — und in einer zweiten Ebene noch genauer: welcher Dämmstoff, welches Rahmenmaterial, welche Bauart der Rollladenkästen, welches Baujahr die Heizung hat. Daraus entstehen Energieklasse, Kennwert und eine Heizkostenschätzung.

Im Schaukonto hat diesen Schnell-Check bewusst nur der Altbau Schlehenstraße 4 (Baujahr 1985, Ölheizung von 2003) — bei den übrigen Objekten bleibt er zum Selbst-Ausprobieren offen. Dieser und der nächste Schritt zeigen darum dieses Haus, danach geht es mit der Kalkofenstraße 12 weiter.

Die App schlägt vor. Übernehmen musst du selbst.

Aus den Bauteildaten entstehen konkrete Maßnahmen mit Begründung und Kostenspanne — „Fassade laut Schnell-Check ungedämmt“ wird zu einer Fassadendämmung mit hoher Priorität, die 23 Jahre alte Heizung zu einem Heizungstausch. Kein Vorschlag landet automatisch in der Roadmap. Jeder hat einen eigenen Übernehmen-Knopf, und der ist der Punkt.

Spannen, keine Punktzahlen

Jede Maßnahme trägt eine eigene Schätzung: Fläche oder Menge mal Preis je Einheit, für Fenster, Dach, Fassade, Keller, Rollläden, Heizung, Photovoltaik und Solarthermie getrennt gerechnet. Das Ergebnis ist immer eine Spanne — weil eine Punktzahl an dieser Stelle eine Genauigkeit behaupten würde, die es nicht gibt. Wo Fläche oder Menge nur geschätzt sind, kommt ein Unsicherheitsaufschlag dazu.

Vier Ebenen gleichzeitig — und ehrliche Leerstellen

Bund, Land, Kreis und Kommune werden zusammen geprüft, abgeleitet aus der Postleitzahl. Du wählst keine Ebene aus. Je Programm zeigt die App, auf welche deiner Immobilien es passt — und bei den anderen, warum nicht. Das Besondere steckt aber in den Einträgen, die nichts anbieten: für Regionen, in denen recherchiert und nichts gefunden wurde, steht ein Eintrag mit Begründung in der Datenbank.

Eine ausgefüllte Vorschau — und eine klare Ansage, was sie nicht ist

Das Förderinterview sammelt Objektdaten, Programm, Bankverbindung, den ausführenden Fachbetrieb und den geplanten Baubeginn und legt sie als vollständige Übersicht nebeneinander, bereit fürs Portal der Förderstelle. Ganz oben steht, was die Vorschau nicht ist — nicht als Fußnote, sondern als erster Kasten.

Immo-Guy kennt dein Haus, nicht nur das Stichwort

In der App arbeitet eine KI mit. Sie heißt dort Immo-Guy und stellt sich auch so vor. Oben steht die ausgewählte Immobilie, und mit jeder Frage gehen ihre Eckdaten mit: Anschrift, Typ, Baujahr, Wohnfläche, Energieklasse, Heizungsart und Bundesland, dazu die Einheiten — vermietet oder frei, mit Fläche und Miete — und die passenden Förderprogramme aus der Datenbank. Deshalb nennt die Antwort auf „Was steht als Nächstes an?“ die leere Wohnung dieses Hauses, statt allgemein zu bleiben. Am Rechner steht Immo-Guy als Spalte neben jeder Seite und weist auf das hin, was dort ansteht.